2024年7月3日下午15:00，中国国际大学生创新大赛（2024）上海交通大学专项工作办公室（以下简称工作专班）主任吴静怡带队前来教服集团调研对接办赛工作。调研对接会议在学术活动中心佩韦轩举行。工作专班专职副主任黄丹，教服集团党委书记兼董事长吴彪、教服集团总裁姚奕、副总裁郭晓庆，及双方工作团队组成人员参加会议。
  工作专班介绍了办赛具体情况及目前各项工作进展，特别是拟由教服集团承担的具体工作内容，主要包括交通服务（车辆安排）、接待服务、酒店住宿及餐饮服务、会务会展服务等。教服集团对目前所参与的具体工作内容的进展情况及后续工作计划做了介绍。双方就相关工作的范围、内容、时间节点、沟通对接等关键要素进行了深入交流。
  工作专班对教服集团的工作和支持表示感谢，教服集团表态将积极呼应办赛工作需求，全力以赴做好服务支撑。会议明确，教服集团基于拟承担或可承担的具体工作内容，抓紧拟定详细工作方案及预算方案，提报工作专班并充分协商沟通，尽快就相关事项达成一致，为后续办赛工作的顺利开展创造基础条件。